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制度规范建设之:办公设备治理措施

作者:最新平台 时间:2022-08-19 00:41
本文摘要:第一条 购置和维护、维修1. 公司指定专人卖力统一制定公司盘算机系统的种种软、硬件尺度,只有切合这种尺度的设备方可使用。2. 公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人举行挑选(包罗设备的采购)。 公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和毗连有公司指定的专人监视。3. 软、硬件设备的原始资料(光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)凭据档案保管要求保管。使用者必须的操作手册由使用者长借、保管。 4. 公司及各部门盘算机的维护、维修由公司指定的专人卖力。

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第一条 购置和维护、维修1. 公司指定专人卖力统一制定公司盘算机系统的种种软、硬件尺度,只有切合这种尺度的设备方可使用。2. 公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人举行挑选(包罗设备的采购)。

公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和毗连有公司指定的专人监视。3. 软、硬件设备的原始资料(光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)凭据档案保管要求保管。使用者必须的操作手册由使用者长借、保管。

4. 公司及各部门盘算机的维护、维修由公司指定的专人卖力。第二条 使用1. 公司及各部门的盘算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

2. 使用者应保持设备及其所在情况的清洁。下班时,务必关机切断电源。

3. 使用者的业务数据,应严格根据要求妥善存储在网络上相应的位置上。4. 未经许可,使用者不行增删硬盘上的应用软件和系统软件。5. 严禁使用盘算机玩游戏。

第三条 宁静措施1. 公司及各部门的业务数据,由该公司文件治理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件治理员申请做立刻备份。2. 公司盘算机系统的数据资料列入保密规模。

未经许可,严禁非相关人员私自复制。3. 未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的盘算机设备上使用。4. 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

5. 盘算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自排除屏蔽,如需使用,必须通过系统治理员。第四条 传真机使用治理划定(一)权责。1、传真机由前台处及电脑维护员卖力治理。

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2、若传真机发生故障,卖力人员应立刻关机,同时尽快联络维修公司来修理,待传真机完全修好后方可作业。3、卖力人员应担保复印纸张供应及墨盒、碳粉的更换,以使事情得以顺利举行。4、传真机由电脑维护员卖力更换墨盒。(二)治理。

1、所有资料需传真时,由需传真人将资料交予前台处,再由前台统一卖力发出。2、需传真人交传真资料予前台时,必须带有发往传真号码、收件人,资料不全或缺少,前台有权不给予发出此份传真。3、前台收到需发出文件后,举行挂号并实时发出;发出文件后,除需发传真人特别要求外,其余的由前台卖力确认文件发出情况。

4、前台仅此卖力送回办公室交来的传真资料,其余的由前台通知前来拿取,并见告资料的发出情况。5、前台收到传真后,举行挂号,并实时通知收件人前来签收拿取。

6、对于前台已通知,但收件人逾时前来拿取而造成的责任,由收件人卖力。7、收到的传真,统一由前台部发出。


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